För flera år sedan skrev jag ett tips till The Mac Observer om ett problem som många Mac-ägare står inför som använder ett Gmail-konto med den inbyggda Apple Mail-appen. Apple Mail-appen och Gmail hanterar utkastmeddelanden på olika sätt. Detta innebär att vissa användare skulle se flera kopior av sina utkast till meddelanden i sina sökresultat, skruva upp saker och göra det svårare att hitta ett e-postmeddelande du letar efter.
Utkast till meddelanden är viktiga, men du behöver verkligen inte dussintals kopior av varje e-post, särskilt efter att du har skickat det sista meddelandet. Mitt ursprungliga tips visade hur du konfigurerar Apple Mail-appen för att förhindra att dessa auto-sparade utkastmeddelanden skapas i ditt Gmail-konto, men Mail-gränssnittet har ändrats ganska mycket sedan dess.
Tack och lov mailade en läsare mig nyligen för att påminna oss om att originalinstruktionerna inte längre är giltiga i de senaste versionerna av Apple Mail. Så om du kör den senaste versionen av macOS (som är 10.13 High Sierra från och med datumet för denna artikel), läs nedan för uppdaterade instruktioner för att förhindra duplicerade utkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurera Gmail Draft Settings i Apple Mail
Starta först Apple Mail-appen och gå till Mail> Inställningar från menyraden längst upp till vänster på skärmen. Klicka på fliken Konton överst i inställningsfönstret som visas.
Välj sedan ditt Gmail-konto i listan över e-postkonton till vänster. Om du har flera Gmail-konton måste du göra denna ändring separat för var och en.
När ditt Gmail-konto är valt klickar du på Postlådebeteenden till höger om fönstret. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för alternativet Utkast till brevlåda .
Som standard är detta konfigurerat för att lagra dina utkastmeddelanden på servern, och det är detta som sannolikt får dina duplicerade utkastmeddelanden att visas i dina e-postsökresultat (det kan finnas andra orsaker men det är ofta den skyldige). Om du använder den här rullgardinsmenyn för att välja utkast- mappen under På Min Mac, kommer detta istället att lagra utkastmeddelanden lokalt på din Mac och inte på Gmms servrar.
När alternativet har ändrats stänger du bara fönstret Inställningar och återgår till Mail-appen. Från och med nu kommer dina utkastmeddelanden automatiskt att sparas på din Mac, medan det slutliga skickade e-postmeddelandet kommer att laddas upp och synkroniseras med Gmail.
Faktorer att tänka på
Stegen ovan bör lösa ditt problem med flera utkast med ditt Gmail-konto i Apple Mail. Nackdelen är dock att dessa utkastmeddelanden bara lagras lokalt på din Mac. Detta innebär att du inte kan börja skriva ett e-postmeddelande i Apple Mail på din Mac, spara det och fortsätta arbeta med det från Gmail-appen på din iPhone, till exempel.
Detta innebär också att om din Mac kraschar eller om du tappar din MacBook, till exempel, kan du också tappa alla pågående utkast till e-postmeddelanden. De flesta människor tillbringar inte dagar eller veckor på att komponera utkast till e-postmeddelanden, så det bör inte vara för stort problem. Men om du är en av de människor som använder utkastfunktionen för att planera detaljerade e-postmeddelanden under en lång tidsperiod, kanske du vill ignorera detta tips och fortsätta att lagra dina utkastmeddelanden på Gmail-servern. Detta ger dig en molnbaserad säkerhetskopia av dina utkast till e-postmeddelanden på bekostnad av att du måste fortsätta hantera de irriterande duplicerade utkasten i dina sökresultat.
