En jämförelse av gratis molnbaserade e-posttjänster

De flesta som du stöter på använder nu någon slags molntjänst för sin e-postleverantör, vare sig det är Gmail, Outlook, Yahoo eller en annan leverantör. Dessa är emellertid tre av de stora go-to-leverantörerna för e-post. Det är allmänt accepterat att Gmail är den tjänst som alla går med, men du har fortfarande andra kvalitetsalternativ. Idag ska vi jämföra dem sida vid sida och ge dig en bättre uppfattning om vad var och en erbjuder.

Gmail

Gmail har genom åren blivit en ganska kraftfull tjänst. För standardanvändaren är det enkelhet nästan oslagbar. När du loggat in kan du snabbt skriva ett nytt e-postmeddelande, hitta kontakter, bläddra i mottagen e-post osv. Inte bara det utan integrationen med andra Google-tjänster är oöverträffad. Vi kommer att beröra det om ett ögonblick.

För mer avancerade användare har Gmail kraftfulla filter. Det gör sortering via e-post efter avsändare, nyckelord, bilagor och efter storlek till en bris. Inte bara det, men dessa filter kan användas för en viss nivå av automatisering. Med hjälp av dessa filter kan du automatiskt markera meddelanden som lästa, ta bort dem, tillämpa vissa etiketter och till och med ställa in ett automatiskt svar.

Inte bara det, men Google har utvecklat ett slags "prioriterat" system för att se till att du får all den e-post som är viktig för dig direkt i din inkorg. Gmail kommer att märka e-postmeddelanden som viktiga baserat på din interaktion med vissa e-postmeddelanden (t.ex. vem du öppnar e-postmeddelanden från, vem du svarar på, vem du skriver e-postmeddelanden till osv).

Det är ett riktigt snyggt system, men uppenbarligen är en av de största delarna att du inte bara registrerar dig för Gmail - du registrerar dig för Google Services. Med ditt konto får du 15 GB lagringsutrymme att använda i alla de Google-tjänster du använder, inklusive Google Drive. Om du är en Google-användare gör Gmail helt enkelt din upplevelse mer sömlös.

Syn

Outlook liknar Google på många sätt. Det finns några skillnader här och där, men den mest uppenbara och största skillnaden är designen. Outlook: s primära metod för att organisera all din e-post är genom mappar. När du skapar ditt konto och första inloggningen är den vänstra rutan en massa standardmappar. Du kan organisera din post i dessa samt skapa nya mappar och tillämpa olika uppsättningar regler så att vissa typer av e-post sitter i den mappen. Det tar lite att vänja sig, men på vissa sätt är det ett mycket bättre system.

Gmail har en tendens att leka med sin layout och design varje så ofta, så en sak du kanske uppskattar med Outlook är att det överensstämmer med en grundläggande 3-rutig design. Den längst till vänster rutan är din navigering - platsen där mappar och kategorier sitter. Den mellersta rutan är alla dina e-postmeddelanden i de mappar och valda kategorier. Längst till höger ruta är där du kan läsa dessa e-postmeddelanden.

Det finns också detta snygga verktyg som heter Regler. Det är nästan identiskt med Gmail: s filter, sansar ett par mindre funktioner. Du kan skapa alla typer av regler för att filtrera genom dina e-postmeddelanden. Det finns också en automatiseringsnivå med dessa regler också. Men den enda verkliga skillnaden mellan Gmail: s filter och Outlook: s regler är att du inte kan skicka automatiserade konserverade svar i Outlook som du kan i Gmail.

Sammantaget är Outlook ett bra val för dig som inte är fan av Gmail eller vill flytta från Gmail.

Yahoo Mail

Yahoo Mail är också en av de större e-postleverantörerna, men det finns inget som verkligen skiljer det från resten. För det mesta kommer du att få en ganska tung kopia av Gmail med Yahoo Mail. Det finns massor av likheter mellan de två leverantörerna, och det kanske eller inte har något att ta itu med Yahoos VD - Marissa Mayer - som en tidigare Google-anställd.

Hur som helst, det är samma vätskeupplevelse som finns på Gmail som gör att du kommer tillbaka. En av de mer unika faktorerna är att du med ditt Yahoo-konto faktiskt får en enorm 1 TB lagringsutrymme för alla dina e-postmeddelanden, deras bilagor och så mycket mer.

En av de andra skillnaderna om Yahoo Mail är att det ger snabb åtkomst till ett gäng andra verktyg direkt med "skriv" e-postknappen. Detta inkluderar snabb åtkomst till din kalender, kontakter, anteckningar och Messenger.

Det är också värt att notera att Yahoo Mail är en svår tjänst att rekommendera, eftersom de har varit under ganska mycket granskning på senare tid för ett säkerhetsöverträdelse de försenade berättar för allmänheten. Dessa problem har sedan fixats, men fortfarande något att tänka på när du väljer din primära e-postleverantör.

Stängning

Det finns ingen tydlig vinnare mellan de tre. När allt kommer omkring har varje e-postleverantör något unikt att erbjuda. Vi hoppas dock genom att följa med och se vad de har att erbjuda sida vid sida, kommer du att kunna göra ett bättre informerat val om vem din go-to-e-postleverantör blir.