Apple-post: hur du bara inkluderar vald text i e-svar

När någon skickar ett e-postmeddelande i Apple Mail på Mac eller iPhone / iPad, svarar det vanligtvis med att skicka hela innehållet i personens ursprungliga meddelande till honom eller henne … såvida du inte planerar.
Kopiering av ett originalt e-postmeddelande när du skickar ett svar kallas ”citerar” det ursprungliga meddelandet. Standardbeteendet för Mail-appen är att citera hela meddelandet, men det finns alternativ du kan konfigurera för att endast citera vissa delar av meddelandet. Här är en titt på hur du kan konfigurera citering av text för att maximera effektiviteten och tydligheten i dina e-postmeddelanden.

Citera vald text i posten

För att ändra hur Apple Mail hanterar citerad text i dina e-postmeddelanden, starta först Mail och välj sedan Mail> Inställningar på menyraden längst upp på skärmen.

När fönstret Inställningar öppnas klickar du på fliken "Komposition" och du hittar alternativen för att citera text längst ner:

Välj alternativet märkt Inkludera vald text, om någon; inkludera annars all text . Om du inte väljer något i det ursprungliga e-postmeddelandet när du trycker på svar ser du hela meddelandet citerat som normalt. Om du emellertid markerar en del av det ursprungliga meddelandet innan du trycker på svaret, kommer bara den markerade delen att inkluderas, så att du kan undvika onödig information för dina e-postmottagare.
För att visa hur detta fungerar, se detta exempel e-post nedan:

Jag vill svara på det här meddelandet, men jag vill bara att meningen i mitten ska citeras i mitt svar e-postmeddelande. Så med alternativet som tidigare nämnts aktiverat väljer jag först önskad text i det ursprungliga e-postmeddelandet:

Sedan trycker jag på "svar" -knappen (Obs! Detta fungerar också när du skickar e-postmeddelanden). När det nya e-postfönstret visas kommer bara den text jag valde att citeras längst ner.

Om jag inte valde någon text i det ursprungliga e-postmeddelandet innan jag slog svar, skulle hela meddelandet citeras. Observera också att du kan stänga av offert helt genom att gå tillbaka till Mail> Inställningar> Komponera och avmarkera rutan som är märkt Citera texten till det ursprungliga meddelandet .

Citera vald text i e-post för iOS

På iPhone eller iPad är detta ännu enklare; du behöver inte slå på några inställningar - det borde bara fungera! För att testa det, hitta ett e-postmeddelande som du har fått, tryck och håll kort på ett ord för att välja det och släpp sedan.

Använd de små blå handtagen som visas ovan för att dra markeringen runt den del du vill citera, som så:

När du är klar knackar du på pilen åt vänster längst ner.

Välj sedan ”Svara” från popup-fönstret.

Efteråt ser du ditt svar redo för dig att skriva, komplett med endast avsnittet i det ursprungliga e-postmeddelandet du valt!

Som jag noterade är detta mycket användbart om du vill ropa ut något som en av dina kontakter sade i ett meddelande utan att inkludera hans signatur, till exempel, eller något annat från det ursprungliga e-postmeddelandet. Men om du är som jag, glömmer du att välja text innan du klickar på "Svara", så måste du gå tillbaka och göra det igen. Det här kommer att vara praktiskt om du inte är som jag.