Önskar du att du kan designa dina kalkylblad inom några sekunder och inte timmar? Om du gör en hel del arbete i Google Sheets, kan det hända att detta formateringstrick är användbart. Medan Microsoft Office har Quick Styles-funktionen för att skapa alternerande radfärger för tabeller, är det inte så lätt för dem som måste använda Google Sheets. Så hur växlar du radfärger i det webbaserade kalkylarkverktyget? Med villkorlig formatering och en anpassad formel.
Se även vår artikel Hur man påskyndar Google Chrome
Öppna ett nytt Google-kalkylblad och klicka på Formatering från toppmenyn. Välj Villkorlig formatering. Formateringsrutan visas på höger sida.
Kontrollera att den markerade fliken är för Enfärgad och klicka sedan på fältet under ”Apply to range”. Med markören i den här rutan markerar du raderna du vill använda formateringen på. Klicka på "OK" i popup-rutan som visas.
Under "Format celler om", hitta och välj "Anpassad formel är". Skriv in formeln i fältet som visas under den:
= ISEVEN (RAD ())
Du kan nu ändra påfyllningsfärgen genom att klicka på den nedrullningsbara formateringsverktyget under formelens textfält. Detta tillåter anpassad formatering på alla jämna numrerade rader. Klicka på "Klar" när du är nöjd med din rads första färg.
Klicka på "Lägg till en annan regel" längst ner. Den här gången måste du ange en annan formel:
= ISODD (RAD ())
Välj en andra radfärg från färgpaletten och klicka på "Klar". Som formeln indikerar kommer den att använda alla anpassade formateringar på alla udda numrerade rader.
Du kommer att se de två formateringsformaten som listas i den högra rutan. Om du vill ändra radfärgkombinationerna kan du helt enkelt klicka på varje regel och justera eller ändra färger.
Eftersom du kan tillämpa formatering på specifika områden i kalkylarket kan du ha två olika "zebra stripes" i ett ark (som visas nedan). Lägg bara till en ny regel, använd samma anpassade formler men ändra cellområdet.
Förutom radfärger kan du också anpassa teckensnittsfärgen och stilen på rader. Välj och använd den från samma formateringsverktygslåda där du valde dina radfärger. Här kan du ändra teckensnitt till valfri färg, göra det fet, understruket, kursiv eller genomsträckt. Kom alltid ihåg att klicka på "Klart" innan du stänger formateringsfönstret.
Observera att rader med villkorlig formatering inte kan ändras på normalt sätt. Du måste ta bort formateringen först genom att gå tillbaka till fönstret Villkorlig formatering och radera varje regel. Om du vill ta bort en regel klickar du bara på valfri cell där formateringen används, gå till Format> Villkorlig formatering för att få fram listan med regler. Håll muspekaren över en regel och klicka på papperskorgen som visas.
Den här metoden kan också tillämpas på kolumner, men formeln bör vara:
= ISEVEN (COLUMNS ()) eller = ISODD (COLUMNS ())
Alla andra steg förblir desamma.
Saker behöver inte vara tråkiga när du skapar dokument, särskilt i ett webbverktyg som Google Sheets. Formeln är enkel och det finns inga gränser för att lägga till fler regler. Med detta lilla trick bör du kunna skapa tabeller och presentationer på mindre tid än tidigare.
