Det finns absolut inget fel med Google Dokument. Jag använder det hela tiden för samarbeten med människor över hela världen. Det är gratis, enkelt att använda och så säkert som alla molnappar kan vara. Men vem älskar inte val? Vem är inte intresserad av att se vad som finns där ute och kolla in alternativen? Det är därför jag sammanställer den här snabbguiden till fem alternativ till Google Dokument som du bör prova.
Se även vår artikel Hur bädda in en YouTube-video i en Google Docs
Google Dokument är bra men grundläggande. Det är en del av en generalistkontorssvit som erbjuder ordbehandling, presentation, kalkylblad och några andra bitar. Utöver Gmail tillhandahåller det en gratis molnbaserad svit för mest skapande av dokument på hög nivå. För det enskilda eller småföretaget som vill minimera kostnaderna erbjuder Google gratis tillgång till dessa appar eller en premiumversion till en ganska låg kostnad.
Inte alla gillar att lägga sina ägg i en korg och litar på en enda plattform för allt. För andra, inklusive mig själv, är gränssnittet för Google Dokument bara inte trevligt att titta på. Vi kan leva med det men om det finns ett alternativ, jag för en kommer att prova det. Oavsett om det är det enorma phishing-hacket som riktar sig till Gmail- och Google Docs-användare eller önskan att se vad som finns där ute, har dessa fem alternativ du täckt.
Microsoft Office Online
Låt oss först ta den stora ur vägen. Microsoft Office Online är en gratis, molnbaserad version av kontorssviten. Till skillnad från Office 365 eftersom det mer liknar en installerad version av Office 2016, den har en gratis version av Word som konkurrerar direkt med Google Docs.
Du behöver ett Microsoft-konto för att använda det men en gång i är det en analog till det installerade kontorprogrammet som täcker de flesta dokumentskapande uppgifter. Om du också har OneDrive kan du integrera det ena med det andra för att ladda upp, skapa, redigera och spara dokument inom infrastrukturen. Det fungerar tydligen med Dropbox också men det testade jag inte.
Den största fördelen med Word och Office Online är kännedom. Om du har använt Office 2016 eller Office 365 känner du direkt till den här versionen eftersom den är identisk. Förutom några mer avancerade dokumentformaterings- och redigeringsverktyg, är det mycket likt de betalda versionerna.
ONLYOFFICE
Trots att produktnamnet ser bra ut endast i mössor är ONLYOFFICE ett mycket livskraftigt alternativ till Google Dokument. Jag hade inte hört talas om förrän det föreslogs för mig men jag gillade det jag såg. Det inkluderar inte bara en ersättning för Docs i den snappititella ONLYOFFICE Document Editor, den har också alternativ för alla andra office-appar och mer. Den har en fungerande e-postplattform, dokumenthanteringssvit, CRM-applikation och mycket mer.
ONLYOFFICE är gratis för personligt bruk men det finns också betalade versioner med fler funktioner för företag. Registrera dig bara för ett konto och du är i. Molngränssnittet är bekant och du kommer att känna dig som hemma där. Skapa och redigera dokument liknar Microsoft Word och har samma dokumentkompatibilitet.
Ett annat snyggt trick som plattformen har är två lägen, Fast Mode visar realtidssamarbetsförändringar medan Slow Mode väntar tills dessa ändringar har sparats innan alla uppdateras. Det är en liten sak men när du skapar ett dokument på distans kan det göra en stor skillnad.
Dropbox-papper
Dropbox Paper var ett annat Google Docs-alternativ som jag aldrig hade hört talas om. Jag har inte ett Dropbox-konto längre, inte sedan Google Drive började erbjuda så generösa mängder lagring gratis. Om du har ett Dropbox-konto är Dropbox Paper värt att kolla in. Det är en gratis app för individer som innehåller de flesta funktionerna i en ordbehandlare vi letar efter.
Gränssnittet är minst sagt minimalistiskt men det koncentrerar medvetandet på skapelsen. Den har inte samma nivå av funktioner som Word men har andra knep i ärmet. Granskningsfunktioner är rikligt med mycket bättre kommentarer och samarbete. Papper stöder också kodavsnitt, emoji och inbäddade medier, vilket gör att skapa interaktiva dokument till en lek.
Det finns inget att säga hur länge Dropbox Paper kommer att vara kvar när företagets produktuppställning radikaliseras just nu. Om den får ett tillräckligt stort fotfäste kan det hålla sig fast men för tillfället är det gratis och enkelt att använda så det är väl värt att kolla om du använder Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer är ett välkänt alternativ till Google Docs. Jag har använt den här tidigare så kan intyga dess effektivitet för lag och solo-skrivande. Det är en del av en större kontorssvit som har funnits i flera år. Baserat i Indien har Zoho erbjudit en gratis, online kontorssvit som har gett livskraftiga alternativ till Office ett tag nu och inte får det erkännande det förtjänar.
Writer är en enkel molnbaserad dokumentredigerare som påminner om tidigare versioner av Microsoft Word. Alla kommandon är där du kan förvänta dig, menyerna liknar men utan bandet. Det kan fungera med .docx-filer från Word, är fullt kompatibelt med de flesta format och kan också fungera med PDF-filer. Det finns en mobilversion också om du skapar när du är på resande fot.
Appen är gratis för individer men det finns premiumkonton för företag eller mindre företag. Zoho Writer interagerar med Dropbox och har en stationär klient för de flesta OS om du vill flytta från molnet.
Spydighet
Quip föreslogs av en kompis av mig som har en vana att prova nya applikationer. Det är som en korsning mellan Word eller ONLYOFFICE Document Editor och Evernote. Jag presenterar det här eftersom jag tycker att det har ett väldigt snyggt sätt att hantera diskussioner. Om du samarbetar, snarare än att diskutera via chat eller e-post, använder du Quip och varje dokument kan inkludera en gängad diskussion i appen. Detta har stort utrymme för distribuerade team och är anledningen till att jag presenterar det här.
Den använder också korrekt versionskontroll som är till stor fördel för alla som arbetar inom projektledningsgrupper eller inom reglerade branscher. Gränssnittet är enkelt men effektivt. Skapa och redigera dokument är enkelt och dokument är kompatibla med fler format. Quip finns i molnet men tillhandahåller också en stationär klient om du föredrar.
Det är mina fem alternativ till Google Dokument. Har du andra att föreslå?
