Då och då är du på datorn mitt i att göra något viktigt, och du får ett meddelande. Det kan vara ett textmeddelande, e-post, snabbmeddelande eller vad du har. Men du kan inte vara engagerad i den konversationen just nu eftersom du har saker som måste göras.
Det är just nu som du måste använda metoder för att döda den textkonversationen snabbt så att du kan komma tillbaka till jobbet, men gör det på ett artigt sätt för att inte förolämpa den person som kommunicerar med dig.
Det finns många sätt att göra detta, men här är fyra av dem.
1. Avsluta på ett uttalande och inte på en fråga och sluta
Fel sätt: "Jag jobbar nu, kan vi chatta senare?"
Rätt sätt: "Jag jobbar nu och måste chatta senare."
Varje gång du försöker vara trevlig och avsluta en konversation med en fråga, gör du ingenting annat än att bjuda in mer onödigt småprat när allt du vill är att komma tillbaka till arbetet.
Rättvägsmetoden ovan skickar tre meddelanden samtidigt. Du arbetar nu; det är viktigt; gå bort.
Om personen försöker fortsätta konversationen, svara inte. Senare kan du bara säga att du var upptagen (vilket du var) och det är därför du inte kan svara. Du har i princip alla dina grunder täckta, så såvida inte personen som försöker kommunicera med dig är en verklig fastklamring, borde du vara klar.
2. Fördröj svaren med minst 10 minuter
Många känner sig tvungna att svara direkt på alla meddelanden de får. Om du är upptagen med att göra andra saker, gör inte det. Försena dina svar med minst 10 minuter och personen som försöker bugga dig bör få antydan, med tonvikt på borde .
3. Svaret på "Är du upptagen?" Är alltid ja
De flesta (om inte alla) av tiden försöker du vara så trevlig mot en person som du kan, och när någon frågar "Är du upptagen?", Kan du svara med något som "Ja, lite." Don gör det inte. Säg bara "Ja", för det är ett ärligt svar. Även om det är sant är det lite kallt och uppenbart spänt, det fungerar.
4. Visa din chattstatus alltid som "borta"
Några av er tänker förmodligen, "Avaktivera just snabbmeddelanden och problemet löses här." Det finns många fall där du inte kan göra det, särskilt i företagsmiljöer. Till exempel, med intern företagstjänstchatt (till exempel med Lotus Sametime), förväntas du att alltid ha den dumma saken. Lyckligtvis kan du ställa in din status som "alltid borta", även när du är vid skrivbordet.
På det vanliga internet (särskilt med Skype) kan du enkelt ställa in dig själv som alltid bort.
