Om du använder en Mac kan du kombinera PDF-filer med bara den inbyggda Preview-appen för macOS. Det är snabbt, säkert och enkelt. Vi kommer att visa dig hur.
Att slå samman PDF-filer på Mac gör det lättare att läsa, dela och skriva ut dokument och minskar filtrassel. För att göra saken bättre behöver du inte ladda ner appar från tredje part eller lita på webbaserade verktyg. Allt du behöver för att kombinera PDF-filer i macOS är Apples inbyggda Preview-app.
Hur sammanfogning av PDF-filer i macOS med förhandsgranskning fungerar
På Mac kan du använda Preview för att snabbt kombinera två eller flera PDF-filer. Det är bara att öppna en fil och sedan infoga andra dokument som du vill att de ska visas.
Men innan du börjar, kom ihåg att Preview automatiskt sparar alla ändringar av den första PDF-filen du öppnar. Du kan undvika det genom att välja Redigera > Återgå till > Senast öppnad på Macs menyrad innan du stänger filen.
Eller så kan du öppna Systeminställningar, välja Allmänt och avmarkera rutan bredvid Fråga om du vill behålla ändringar när du stänger dokument. Det kommer att stoppa Preview (inklusive andra aktieappar som Pages och Numbers) från att spara ändringar som standard.
Slå samman två eller fler PDF-filer
Arbeta dig igenom följande steg för att kombinera PDF-filer i macOS med förhandsgranskning. Du kan slå ihop hur många dokument du vill.
1. Dubbelklicka på den första PDF-filen för att öppna den i Preview. Om den startar en annan app, Ctrl-klicka eller högerklicka och välj Öppna med > Förhandsgranskning.
2. Välj knappen Välj sidofältsvisning i det övre vänstra hörnet av förhandsgranskningsfönstret och välj Thumbnails.
Eller välj Visa > Miniatyrer i menyraden. Det bör visa PDF-sidorna i miniatyrformat längs den vänstra sidofältet.
3. Rulla ner i sidofältet och välj den sista sidminiatyren.
Obs! Om du vill att följande PDF-fil ska visas efter en specifik sida i det första dokumentet, välj den relevanta miniatyrbilden istället. Eller så kan du organisera om allt senare (mer om det i nästa avsnitt).
4. Välj Infoga > sida från filen på menyraden. Om du vill att en tom sida ska visas mellan PDF-filerna, välj alternativet Tom sida innan du gör det.
5. Välj den andra PDF-filen i Finder-fönstret och välj Öppna.
6. PDF-filen kommer att visas efter den sista sidan i den första filen (eller någon annan sida du v alt). Bekräfta med hjälp av sidofältet. Upprepa steg 3–5 om du vill lägga till fler dokument.
7. Välj Fil > Exportera (eller håll ned Alternativ-tangenten och välj Spara som).
8. Spara de kombinerade PDF-filerna på den plats du vill ha på din Mac.
Alternativt, med hjälp av rullgardinsmenyn Format, kan du spara PDF:en som en bildfil (JPG, PNG, HEIC, etc.). Du kan också välja knappen Behörigheter för att lösenordsskydda och begränsa ändringar av PDF:en.
Om du vill återställa ändringarna till den ursprungliga PDF-filen, glöm inte att välja Redigera > Återgå till > Senast öppnad innan du stänger PDF-filen. Om du har konfigurerat förhandsgranskning för att inte spara ändringar som standard, avslutar du förhandsgranska och väljer Återställ ändringar.
Ordna om och redigera sidor innan sammanslagning
Innan du exporterar ett kombinerat PDF-dokument kan du använda Förhandsgranska för att ordna om sidor eller ta bort alla du inte vill ha. Eller så kan du öppna dokumentet och göra ändringarna senare.
Ordna om sidor
Dra bara sidminiatyrerna uppåt eller nedåt i sidofältet för förhandsgranskning i den ordning du vill att de ska visas. Om du vill flytta flera sidor samtidigt håller du ner kommandotangenten, gör dina val och drar alla samtidigt.
Ta bort sidor
Välj sidminiatyrbilden i sidofältet och tryck på Delete-tangenten. Om du vill ta bort flera sidor, håll ner kommandotangenten, gör dina val och tryck på Delete.
Utöver ovanstående låter Preview dig kommentera PDF-filer och göra många andra saker. Kolla in alla dessa olika sätt att använda Preview på din Mac.
Slå samman specifika sidor från en annan PDF
Du kan också slå samman specifika sidor från en PDF med ett annat dokument med hjälp av Förhandsgranska. Att göra det:
1. Öppna PDF-filerna i separata förhandsgranskningsfönster.
2. Visa sidofälten på båda PDF-filerna.
3. Ändra storlek på de två förhandsgranskningsfönstren för att göra både synliga eller initiera Split-View.
4. Dra sidminiatyren av en fil som du vill inkludera i den andra PDF-filen och släpp den där du vill att den ska visas i sidofältet. Om du till exempel vill att sidan 4 i ett dokument ska visas mellan sidorna 2 och 3 i den andra filen, dra och släpp den mellan dessa miniatyrer.
Om du vill flytta flera sidor samtidigt håller du ner kommandoknappen, gör dina val och drar dem alla samtidigt.
7. Välj Arkiv > Exportera och spara den nya PDF-filen.
Rekommendationer från tredje part för Mac
Trots att de har förhandsgranskning kan verktyg från tredje part fortfarande göra sammanslagningen ännu enklare, särskilt när du har många PDF-filer att kombinera. Här är flera alternativ från tredje part som du också kan använda för att slå samman PDF-filer på Mac.
Adobe Acrobat
Den obestridda kungen av PDF-redigerare, Adobe Acrobat, låter dig sammanfoga PDF-filer med dess Combine-verktyg. Du kan lägga till PDF-filer, dra runt dem i valfri ordning och ordna om sidorna innan du sparar allt som ett enda dokument. Du kan undvika att betala för en rejäl prenumeration genom att använda onlineversionen av PDF-redigeringssviten så länge du skapar ett gratiskonto hos Adobe.
PDFsam Basic
PDFsam Basic är ett gratis PDF-verktyg som tillhandahåller allt du behöver för att slå samman PDF-filer i vilken ordning du vill. Du kan utelämna oönskade sidor från varje fil under sammanslagningsprocessen. Det tillåter dock inte att du redigerar PDF-filer.
PDF Online
PDF Online är ett gratis onlineverktyg som låter dig sortera PDF-filer och ändra ordning på sidor innan du kombinerar. Vi rekommenderar dock att du undviker onlineverktyg när du slår ihop filer som innehåller känslig eller konfidentiell information.
Vad sägs om iPhone och iPad?
Om du också använder en iPhone och iPad gör appen Filer inbyggd i iOS och iPadOS det löjligt enkelt att slå samman PDF-filer. Välj bara filerna som du vill att de ska visas och tryck på knappen Kombinera längst ned i fönstret Filer-appen. Det är allt som behövs!
