Automator-appen är en dold pärla i macOS som inte alltför många Mac-användare känner till. Verktyget låter dig skapa anpassade genvägar (snabbåtgärder, arbetsflöden och appar) som hjälper till att automatisera repetitiva och tråkiga uppgifter.
Vi ska kort utforska några funktioner i Automator-appen och visa dig hur du skapar automatiseringar för enkla vardagliga uppgifter.
1. Ta skärmdumpar
macOS har en mängd olika kortkommandon för att ta skärmdumpar och inspelningar. Men att skapa en fristående skärmdump-app med Automator-appen är ett annat intressant sätt att skärmdumpa din Macs skärm.
- Gå till Finder > Applications och välj Automator.
- Dubbelklicka på Application när du uppmanas att välja en dokumenttyp. Du kan också välja Applications och välja Choose.
- I fliken Actions, välj Bibliotek, bläddra till längst ned i åtgärdslistan och dubbelklicka på Take Screenshot.
Ännu bättre, skriv skärmdump i sökrutan och dubbelklicka på Take Screenshot.
Du kan också dra och släppa Ta skärmdump till den tomma delen av Automator-fönstret.
- I fönstret "Ta skärmdump" väljer du Full Screen om du vill fånga hela skärmen eller Interactive för att fånga en viss del.
- Markera kryssrutan Timed om du vill att skärmdumpen ska tas några sekunder efter att automatiseringen körts. Ange fördröjningens varaktighet i dialogrutan "andra fördröjningen".
Avmarkera alternativet Endast huvudskärm om du har en annan bildskärm ansluten till din Mac och du vill fånga alla anslutna bildskärmar. Om du lämnar alternativet markerat fångar du bara din primära/huvudmonitor när du kör Automator-arbetsflödet.
- Nästa, välj var du vill att skärmdumpen ska sparas. Som standard sparar Automator skärmdumpar till urklipp. För att spara den någon annanstans på din Mac, expandera Spara till rullgardinsmenyn och välj lagringsdestination.
- Välj Kör i det övre högra hörnet för att testa automatiseringen.
- Tryck sedan på Command + S för att spara automatiseringen . Alternativt kan du välja Fil på menyraden och välja Spara.
Se till att du sparar arbetsflödet med ett beskrivande namn som gör att du kommer ihåg dess funktion, särskilt om du har flera Automator-arbetsflöden.
- Gå till mappen där du sparade Automator-arbetsflödet och dubbelklicka på appen för att starta skärmdumparbetsflödet.
Det kommer omedelbart att fånga hela skärmen och spara den på den inställda platsen. Om du väljer en interaktiv skärmdump blir du ombedd att välja ett fönster/app eller en del av skärmen som du vill ta.
Vi rekommenderar att du fäster Automator-appen på Dock för enkel åtkomst. Nu kan du fortsätta att ta skärmdumpar med en enda styrplatta eller musklick.
2. Avsluta alla program
Du kan också skapa en Automator-appgenväg som stänger alla applikationer (eller valda appar) genom att klicka på en knapp. Detta är mycket bättre och snabbare än att manuellt stänga flera appar när du behöver stänga av din Mac eller frigöra minne.
- Öppna Automator-appen och välj Quick Action som dokumenttyp.
- På fliken "Åtgärder" expanderar du mappen Bibliotek, välj Utilities och dubbelklicka på Avsluta alla program i underkategorin.
- Flytta fönstret Avsluta alla program för att konfigurera arbetsflödet. Se till att du lämnar rutan Fråga att spara ändringar markerad, så att du inte förlorar osparade data.
Det kommer att uppmana Automator att visa ett bekräftelsepopup som ber dig att spara alla ändringar när du kör snabbåtgärden.
- Om det finns en app som du vill hålla öppen när du kör snabbåtgärden, välj Lägg till för att lägga till appen i Undantag för ”avsluta inte”.
Du kan välja Lägg till aktuella applikationer för att lägga till alla för närvarande aktiva appar till undantagslistan.
- Tryck på Command + S för att spara snabbåtgärden. Eller välj Fil på menyraden och välj Spara.
- Ge snabbåtgärden ett beskrivande namn, välj en lagringsplats/mapp, välj Program som "Filformat" och välj Spara .
Din Mac kommer automatiskt att stänga alla aktiva program när du öppnar genvägen. För appar med osparat arbete eller data får du ett meddelande om att spara dina filer innan du stänger appen.
3. Ställ in och använd en fast datorvolym
(Nästan) alla har en "perfekt volymnivå" där ljudutgången (eller ingången) varken är för låg eller för hög. Beroende på tid på dygnet är min mellan 50-60%. Om du delar din Mac med andra och de alltid bråkar med dina ljudinställningar, kan du återställa volymen och ingången till dina önskemål med ett knapptryck.
Det är ett bättre alternativ än att gå till systeminställningarna varje gång du behöver ändra volyminställningar.
- Öppna Automator och välj Application som dokumenttyp.
- På fliken "Åtgärder", välj Utilities i mappen "Library" och välj Ställ in datorvolym.
- Verktygen kommer att fånga och visa dina aktuella volyminställningar i det nedre fönstret. Justera reglagen efter dina önskemål och tryck Command + S för att spara ändringarna.
- Starta appen du skapade när du behöver återställa din Macs volyminställningar till önskade nivåer.
4. Ställ in musikvolym
Du kan också skapa en Automator-app som ställer in en volym specifikt för Music-appen. Så om du har en föredragen volym för att lyssna på musik på morgonen, så här skapar du en genväg som återställer musikuppspelningsvolymen i Musik-appen.
- Starta Automator, välj Applications som dokumenttyp, välj fliken Actions, skriv music volume i sökfältet och välj Ställ in musikvolym.
- Justera skjutreglaget till önskad volymnivå. Eller välj Current iTunes Volume för att anta den aktuella volymnivån i Musik-appen.
- Tryck på Command + S för att spara genvägen till Automator-appen . Se till att du ger appen ett beskrivande namn och spara den på en plats som du enkelt kan komma åt eller komma ihåg. Välj Save för att fortsätta.
Det är allt; macOS justerar musikappens volym när du startar appen "Ställ in musikvolym". När du öppnar appen för första gången får du en uppmaning att ge Automator-genvägen åtkomst till "Musik". Välj OK för att fortsätta.
5. Kombinera PDF-filer
macOS har flera inbyggda verktyg för att slå samman PDF-dokument till en enda fil. Automator-appen är dock ganska snabb, och den ger fler alternativ och stilar för att slå samman PDF-dokument.
- Öppna Automator och välj Quick Actions som dokumenttyp.
- Skriv pdf i sökfältet och välj Kombinera PDF-sidor .
- Välj hur du vill att PDF-sidorna ska kombineras. Att lägga till sidor lägger till alla sidor i det sekundära PDF-dokumentet i slutet av det primära PDF-dokumentet utan att ändra sidordningen. Säg att dokument 1 har 5 sidor medan dokument 2 har 7.Det resulterande PDF-dokumentet kommer att ha 12 sidor - de första 5 sidorna från Dokument 1 och sidorna 6-12 från Dokument 2.
Blandar sidor, å andra sidan, skapar en ny fil med sidor från varje dokument i omväxlande ordning. Det är; sida 1 från Doc 1, sida 2 från Doc 2, sida 3 från Doc 1, sida 4 från Doc 2, etc. Du får avdriften.
- Utöka sedan mappen "Bibliotek" i sidofältet, välj Filer & mappar och dubbelklicka på Flytta Finder-objekt.
- I rullgardinsmenyn "Till" väljer du var du vill spara den resulterande PDF-filen.
- Tryck Command + S, ange ett beskrivande namn i dialogrutan och välj Spara.
För att använda snabbåtgärden för att kombinera eller slå samman flera PDF-filer, välj och Ctrl-klicka på filerna, välj Quick Actions, och välj den Automator-åtgärd du skapade.
Automator kommer att kombinera filerna baserat på den kombinationsmetod du valde (i steg 3) och spara det resulterande PDF-dokumentet på den angivna platsen.
Ändra en Automator-app eller snabbåtgärd
Du kan alltid redigera arbetsflödet/instruktionerna som tilldelats en snabbåtgärd eller applikation skapad via Automator.
Redigera snabbåtgärder och automatorappar
- Öppna Automator och välj Öppna ett Befintligt dokument.
- Navigera till mappen där objektet finns och välj den snabbåtgärd eller app som du vill redigera. Välj Open för att fortsätta.
Gör justeringar av Quick Action eller App och tryck Command + Sför att spara ändringarna.
Om du inte kan hitta platsen för en snabbåtgärd, gå till Systeminställningar > Tillägg och kontrollera Finder eller Touch Bar kategorierna på sidofältet. Ctrl-klicka på snabbåtgärden och välj Visa i Finder
Dubbelklicka på åtgärden du vill redigera och ändra konfigurationerna i Automator-appen.
<img åldras i Safari och mycket mer. Ta en rundtur i Automator-appen, utforska automatiserings alternativen/-typerna och se efter vardagliga uppgifter du kan automatisera.Förresten, vi skapade och testade automatiserings alternativen i den här handledningen på en MacBook Pro som kör macOS Monterey. Om du inte hittar någon av snabbåtgärderna eller apparna som nämns ovan i Automator-appen, uppdatera din Mac och kolla igen.
