Anteckningsappen på din iPhone, iPad och Mac gör det enkelt att dela anteckningar i länkform över iCloud. Det låter dig också samarbeta i dina anteckningar med andra människor i re altid. Men om du föredrar att dela anteckningar i filformat är det bästa sättet att säkerställa kompatibilitet att konvertera dem till det universella PDF-formatet (Portable Document).
Om du använder Apple Notes på iPhone och iPad kan du använda ett par relativt enkla metoder för att skapa PDF-filer från dina anteckningar. På Mac innehåller Notes-appen en dedikerad PDF-exportfunktion som gör jobbet ännu mer tillgängligt.Den här handledningen leder dig steg-för-steg genom varje metod på din valda Apple-enhet.
Markera och spara anteckningar till PDF på iPhone och iPad
Det snabbaste sättet att konvertera en anteckning i Apple Notes till PDF på iPhone och iPad är att öppna markeringsskärmen. Du kan sedan spara filen på valfri plats i appen Filer med eller utan anteckningar.
Note: Sällan kan det resultera i en PNG-bildfil om du sparar en anteckning som innehåller text och bilder via Markup. Om det händer, använd följande metod för att skriva ut anteckningen till PDF.
1. Öppna Notes-appen på din iPhone eller iPad och välj den anteckning du vill konvertera.
2. Tryck på Mer-ikonen (horisontell ellips) i det övre högra hörnet av skärmen. Om anteckningen finns i ett tredjepartskonto (som Outlook eller Gmail), tryck på Dela-ikonen (rutan med en pil som kommer ut överst) istället.
3. Tryck på Skicka en kopia.
4. Tryck på Markup för att öppna uppmärkningsskärmen på din iOS- eller iPadOS-enhet.
Tips: Tryck på Spara till filer om du vill spara anteckningen som en TXT-textfil i appen Filer.
5. Använd markeringsverktygen från botten av skärmen - penna, penna, överstrykningspenna, etc. - för att kommentera anteckningen. På iPad kan du använda din Apple Pencil för att göra kommentarer. Hoppa till nästa steg om du inte vill lägga till något i anteckningen.
6. Tryck på Klar längst upp till vänster på skärmen.
7. Tryck Spara fil till.
8. Välj en plats i appen Filer, t.ex. On My iPhone/iPad. Välj sedan en befintlig mapp eller tryck på Ny mapp (längst upp till höger på skärmen) för att skapa en ny mapp.
9. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller dubbeltryck för att byta namn på den.
10. Tryck på Spara för att konvertera anteckningen till en PDF-fil.
Det är allt! Öppna appen Filer och navigera till platsen för den konverterade PDF-anteckningen. Tryck sedan länge på filikonen och tryck på Dela för att dela anteckningen via e-post, meddelanden, AirDrop, etc. Du har också tillgång till en mängd andra alternativ . Du kan till exempel byta namn på filen, flytta den till en annan katalog, komprimera PDF-filen som en ZIP-fil, etc.
Skriv ut anteckningar till PDF-format på iPhone och iPad
Om du har problem med att konvertera en Apple-anteckning som en PDF-fil med metoden ovan (det kan hända om anteckningen innehåller en blandning av text och bilder), kan du använda den "dolda" PDF-skrivaren på iPhone och iPad för att "skriva ut" anteckningen till PDF. Du kan sedan spara den i appen Filer.
1. Öppna Notes-appen och välj den anteckning du vill konvertera.
2. Tryck på Mer-ikonen. Om anteckningen finns på ett tredjepartskonto, tryck på Dela-knappen istället.
3. Tryck Skriv ut.
4. Utför en "Knyp ut" eller "Zooma in"-gest på valfri förhandsgranskningsminiatyrer längst ned på skärmen Utskrifts alternativ. Det borde omedelbart konvertera anteckningen till en PDF!
5. Tryck på Dela-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
6. Tryck Spara till filer.
6. Välj en plats i appen Filer för att spara PDF-filen.
7. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller byt namn på den.
8. Tryck Spara.
Du kan nu dela PDF-filen efter att ha navigerat till dess sparade plats via appen Filer. Eller byt namn på, flytta, komprimera eller utför någon av de andra åtgärderna som appen Filer har att erbjuda.
Tips: I steg 8 kan du välja att dela den konverterade PDF-filen direkt till AirDrop, Mail, Messages, etc., utan sparar den till lokal lagring.
Exportera anteckningar som PDF-dokument på Mac
Om du använder Apple Notes-appen på din Mac kan du snabbt konvertera valfri anteckning till PDF med funktionen Exportera till PDF inbyggd i macOS.
1. Öppna Notes-appen på din Mac och välj den anteckning du vill konvertera i sidofältet. Eller dubbelklicka på anteckningen för att öppna den i ett nytt fönster.
Note: Du kan inte konvertera flera anteckningar till PDF samtidigt.
2. Välj File på menyraden. Välj sedan Exportera som PDF på rullgardinsmenyn.
3. Behåll standardnamnet på anteckningen intakt eller ändra det i Spara som-fältet. Välj sedan Spara för att konvertera och exportera anteckningen som ett PDF-dokument.
Du bör hitta den konverterade PDF-anteckningen på den plats du angav på din Mac. Ctrl-klicka på filen och välj Dela för att dela den med en app som Mail eller Messages. Eller dubbelklicka för att kommentera och redigera PDF-filen i Preview.
Kan du konvertera Apple Notes till PDF på Windows och Android?
Apple Notes är tillgänglig som en iCloud.com-webbapp på Windows och Android.Det ger dock inga inbyggda sätt att konvertera anteckningar till PDF. Försök att använda din webbläsares PDF-skrivare kommer också att misslyckas. Ditt enda alternativ är att kopiera anteckningens innehåll manuellt till en tredje parts PDF-skrivare eller skrivare och sedan spara allt som en PDF.
