Kortkommandon i Excel är utformade för att göra ditt liv enkelt. De förkortar tiden som krävs för att utföra vissa uppgifter, åtgärder och kommandon. Om du äger en Mac och använder Microsoft Excel i din vardag kan genvägarna i det här inlägget förbättra din produktivitet.
Vi lyfter fram några av de bästa Excel-genvägarna på din Mac för att formatera data, redigera datainmatning, navigera i kalkylblad, hantera filer etc. Du hittar också populära genvägar som ofta används av många Excel-användare.
Som en körsbär på toppen inkluderade vi också steg för att skapa dina anpassade kortkommandon i Excel.
Navigeringsgenvägar
Att flytta runt ditt kalkylblad eller arbetsbok i Excel kan ibland vara svårt, särskilt om du arbetar med en enorm datauppsättning. Dessa genvägar kan göra navigeringen enklare och snabbare.
1. Hoppa till början av ett blad
Du har rullat till slutet av ett Excel-kalkylblad men vill snabbt hoppa till startpunkten? Tryck på Control + Fn + vänsterpiltar dig till den första raden/kolumnen i arket.
2. Hoppa till början av en rad
Detta liknar genvägen ovan, men den här tar dig tillbaka till den första cellen i raden. Säg att du har rullat till 400:e cellen i raden, tryck Fn + Vänsterpilför att gå tillbaka till den första cellen i den raden.
3. Hoppa till början av en kolumn/rad
Tryck Kommando (Cmd) + Pil upp för att gå till den första cellen i en kolumn med sammanhängande data i Excel.
4. Byt arbetsblad
Excel har genvägar för att enkelt navigera i flera ark i en arbetsbok. Tryck på Option + Högerpil för att gå till nästa kalkylblad (till höger) i din Excel-arbetsbok. För att flytta till ett tidigare kalkylblad (till vänster), tryck Option + Vänsterpil
Formatera och redigera data
Dessa kortkommandon kommer att främja snabbare datainmatning och dataarrangemang i ditt Excel-kalkylblad.
5. Öka teckenstorlek
Kisar du med ögonen för att förstå texter och siffror i ditt Excel-kalkylblad? Du bör öka teckenstorleken på alla rader och kolumner.
Välj hela kalkylbladet (Command + A) och tryck på Skift + Kommando + >(tangenten för höger vinkelparentes) för att öka kalkylbladets teckenstorlek.
Du kan också öka teckenstorleken för en specifik cell, rad eller kolumn. Markera helt enkelt cellen, raden eller kolumnen och tryck Shift + Command + >.
6. Minska teckenstorlek
Detta är lika enkelt som att öka teckenstorleken. Markera de celler, rader eller kolumner vars teckenstorlek du vill minska och tryck Shift + Command+ < (tangenten för vänster vinkelhake).
7. Fet, kursiv och understruken text
Dessa är vanliga textformateringsattribut i Excel och andra Microsoft-verktyg.
Välj den eller de celler du vill ändra och tryck Command + B för att tillämpa den fetstilta formateringen. Command + I och Command+ U kommer att tillämpa "kursiv" och "understruken" formatering på den valda kolumnen, raderna eller cellerna.
Du kan också använda dessa genvägar för att ångra eller ta bort respektive formatering som du använde på en cell.
8. Dialogrutan Öppna formatera celler
I dialogrutan Formatera celler får du tillgång till omfattande formaterings alternativ för siffror, justering, teckensnitt etc. Säg att du vill ändra Excels datumformat eller valutaformat, gör du det i Formatera celler dialog ruta.
Tryck på Command + 1 för att öppna dialogrutan.
9. Dölj eller visa en kolumn
Välj valfri cell i kolumnen du vill dölja och tryck Command + )(nyckeln för höger parentes).
Det kommer att dölja alla celler i kolumnen. Se till att du noterar brevet som tilldelats kolumnen du vill dölja. Det hjälper dig att enkelt hitta kolumnens position när du vill visa den.
Du kan dölja flera kolumner samtidigt. Välj helt enkelt en cell i varje kolumn och använd genvägen ovan för att dölja dem.
För att visa eller visa en kolumn, markera valfri cell till vänster och höger om de dolda kolumnerna och tryck Shift + Kommando + ).
10. Dölj eller visa en rad
Välj valfri cell(er) i raden du vill dölja och tryck Command + ((vänster parentesknapp).
Det är också möjligt att dölja flera rader i ditt kalkylblad samtidigt.
För att ta tillbaka en rad till ditt kalkylblad, markera cellerna till höger och vänster om den dolda raden och tryck Shift +Kommando + (.
11. Redigera en cell
Dubbelklickar du fortfarande på celler i Excel för att redigera deras innehåll? Tryck på F2 eller använd Control + Usnabbtangenter är snabbare alternativ. Dessa genvägar aktiverar "redigeringsläge" och placerar insättningspunkten/markören i slutet av raden så att du kan börja redigera direkt.
12. Infoga en hyperlänk
Tryck Command + K för att infoga en länk till en text. Control + K är en alternativ kortkommando som utför samma funktion.
13. Starta en ny rad
Tryck på Return/Enter medan du skriver i en cell kommer att slutföra cellinmatningen. För att starta en ny rad när du anger data i en cell, håll ned Option-tangenten och tryck på Return .
Du kan också använda Control + Option +Return för att uppnå samma resultat.
Ofta använda Excel-genvägar
Vissa snabbtangenter i det här avsnittet är systemomfattande kortkommandon som fungerar i alla appar på din Mac. Du använder dem förmodligen redan varje dag, och de hjälper dig säkert att få saker gjorda snabbare. Det förklarar varför de finns på den här listan som några av de bästa tangentbordsgenvägarna i Excel.
14. Ångra ändringar
Har du angett ogiltiga eller felaktiga uppgifter i ditt arbetsblad? Eller vill du helt enkelt ångra en nyligen utförd åtgärd? Whack Command + Z eller Ctrl + Z på din Macs tangentbord för att ångra den senaste åtgärden som gjordes på kalkylbladet.
15. Gör om ändringar
För att åter tillämpa den senaste åtgärden eller formeln du ångrade i Excel, tryck Command + Y eller Ctrl + Y. Det kommer att "göra om" en nyligen omvänd åtgärd.
Tänk på "Control + Z" som att ta bort papperskorgen (ur ditt arbetsblad) och Control + Y som att ta in den igen.
16. Klistra in specialelement
Funktionen "Klistra in special" kommer väl till pass i situationer där den vanliga canopy-paste-funktionen inte är lämplig.
Om du ofta klistrar in specialelement i din arbetsbok, använd Control + Command + V genväg för att snabbt komma åt dialogrutan Klistra in special. Alternativt, tryck Control + Option + V eller Command + Option +V
17. Välj Hela kolumnen eller Hela raden
Använd Control + mellanslag för att markera alla celler i en kolumn eller Shift + Mellanslag för att markera alla celler i en rad på ditt kalkylblad.
18. Skapa en ny arbetsbok
Vill du skapa en ny arbetsbok när du öppnar Excel eller medan du arbetar med en annan arbetsbok? Tryck Command + N eller Control + N på tangentbordet för att få det gjort.
Det öppnar omedelbart ett nytt Excel-fönster med ett tomt kalkylblad. Det är mycket snabbare än att välja Excel > File > Nytt på din Macs menyrad.
Skapa anpassade tangentbordsgenvägar i Excel
Microsoft låter användare skapa anpassade kortkommandon som är skräddarsydda för deras användningskrav. Så om du inte hittar en genväg som uppfyller dina behov följer du stegen nedan för att skapa en.
- Öppna Excel, välj Verktyg på menyraden och välj Anpassa tangentbord.
- Bläddra igenom listan "Kategorier" och välj fliken som innehåller kommandot du vill tilldela en genväg. Välj sedan ett kommando i listan "Kommandon" för att fortsätta.
Säg att du vill tilldela autosumformeln en ny genväg, välj Formler Fliken i avsnittet "Kategorier" och väljAutosumma i listan "Kommandon". Om kommandot redan har en genväg kommer du att se snabbtangenterna i rutan "Aktuella nycklar". Annars kommer rutan att vara tom.
- Välj Tryck på ny kortkommando och håll ned tangenterna som du vill tilldela det valda kommandot.
…
- Kontrollera resultatet "Aktuellt tilldelad till" under dialogrutan och se till att det står Unassigned. Om tangentkombinationen redan är tilldelad ett kommando visar anpassningsverktygen vilken åtgärd som för närvarande använder snabbtangenten.
- Välj Lägg till och välj OK för att tilldela genvägsknapparna till handlingen.
Använd tangentbordsgenvägar utmärkt
Du kan omöjligt memorera dessa genvägar på en gång.Det kan ta dagar eller veckor att bli försiktig med dessa kortkommandon, beroende på hur ofta du använder dem. Vi rekommenderar att du bokmärker den här artikeln i din webbläsare så att du alltid kan komma tillbaka och referera till dessa genvägar.
Med det sagt har Excel hundratals kortkommandon. Om du inte tycker att dessa snabbtangenter är fördelaktiga bör du ladda ner Cheat Sheet för Excel-genvägar från Microsofts webbplats. Det är ett PDF-dokument som innehåller alla Excel-tangentbordsgenvägar för Mac- och Windows-datorer. Gå igenom dokumentet i Preview eller någon PDF-visare och gör en sökning för att hitta snabbtangenten för att utföra en åtgärd eller formel i Excel.
