När du får en PDF-fil som du behöver skicka tillbaka elektroniskt kan du följa en av två vägar. Det gamla skolans sätt att göra det på inkluderar att skriva ut, signera och skanna dokumentet. Det är inte en så problematisk process när du har utrustningen och tiden att göra det. Du kan dock följa den mer miljövänliga och mindre tidskrävande vägen genom att signera PDF:en elektroniskt.
Du kan använda det inbyggda verktyget eller en tredjepartsapp för att signera en PDF på en Mac. Ta en titt på vår korta guide och välj det alternativ som passar dina behov bäst.
Använd förhandsgranskning för att signera en PDF på Mac
Om du är van vid att arbeta med Word-dokument kan det verka mer komplicerat att signera en PDF-fil än det behöver vara. Den goda nyheten är att din Mac är utrustad med ett inbyggt verktyg som heter Preview som du kan använda för att signera PDF-dokument. Denna metod har mer än en fördel:
- Processen att signera en PDF i Preview är enkel och kräver inte alltför mycket tid och ansträngning.
- När du har lagt till din signatur sparas den automatiskt i iCloud Drive. Du kan sedan använda den i förhandsgranskningen igen på vilken enhet du har loggat in med ditt Apple-ID.
- Du behöver inte ladda ner och installera ny programvara eller skapa nya konton.
I förhandsgranskningen kan du antingen använda din styrplatta eller kamera för att signera ett PDF-dokument. Lär dig hur du gör båda genom att följa stegen nedan.
Lägg till en signatur med din Macs styrplatta
- Öppna PDF-filen i Preview. Din Mac kommer automatiskt att öppna en PDF-fil i Preview, så du kan antingen dubbelklicka på dokumentet eller högerklicka på det och välja Öppna med > Förhandsvisning.
- Välj Visa Markup Toolbar.
- Välj Signatur.
- I fönstret Trackpad, välj Klicka här för att börja Använd sedan styrplattan för att rita din signatur. Tänk på att varje rörelse du gör på styrplattan efter att du tryckt på knappen kommer att bli en del av din digitala signatur.Om du inte är nöjd med resultatet väljer du Clear och försöker igen.
- När du är klar, tryck på valfri tangent och välj Klar.
När du har skapat din digitala signatur kan du dra och släppa den var som helst i dokumentet. Du kan lägga till så många varianter av din signatur som du vill och de kommer alla att sparas i förhandsgranskning för senare användning.
Signera en PDF på Mac med kamera
Om du inte vill använda styrplattan för att rita din signatur eller inte gillar utseendet på den, kan du använda din Macs kamera för att signera en PDF i Preview.
Öppna PDF-filen i Preview.
- Välj Visa Markup Toolbar.
- Välj Signatur.
- Öppna Kamera fönster. Rita din signatur på ett papper och håll den mot kameran.
- När Preview känner igen din signatur, välj Done för att spara den. När du har sparat signaturen kan du dra och släppa den var som helst i PDF-filen.
Om du inte vill lagra din signatur i Preview, håll muspekaren över den och välj X för att radera den permanent.
Signera en PDF i Adobe Acrobat Reader
Om du letar efter mer funktionalitet som att kunna redigera andra komponenter i en PDF-fil förutom att bara signera den, kan du använda ett universellt PDF-program som Adobe Acrobat Reader. Du kan ladda ner och använda den gratis på både PC och Mac.
Om du letar efter en allt-i-ett PDF-programvara bör Adobe Acrobat Reader vara din favoritapp när du behöver visa, kommentera, redigera, signera eller skriva ut ett PDF-dokument . Så här använder du den här appen för att signera en PDF-fil.
Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat Reader. Eftersom din Macs standardprogram för att visa PDF-filer är Förhandsgranska, använd högerklicksmetoden för att öppna dokumentet i Adobe Acrobat Reader.
- Välj Underteckna dokument genom att skriva eller rita en signatur. Alternativt, gå till Verktyg och välj Fyll och signera.
- Välj för att Lägg till signatur eller Lägg till initialer beroende på vad som är krävs i ditt dokument.
- I nästa fönster har du ett alternativ att Typa din signatur, Draw det, eller lägg till det som en Image Om du väljer alternativet Typ kan du också välja utseendet på din signatur frånÄndra stil rullgardinsmeny.
- När du är nöjd med resultatet väljer du Apply.
Du kan nu placera din signatur var som helst i PDF-filen. Du kan lägga till så många versioner av din signatur som du vill. Om du inte vill att Adobe Acrobat Reader ska lagra din signatur, välj Sign och radera den genom att trycka på Minusbredvid din signatur.
Använd PDFfiller för att signera en PDF-fil online
Om du vill kombinera det bästa från båda världarna, dvs.e. få maximal funktionalitet utan att behöva slösa tid på att ladda ner och installera ny programvara, ge PDFfiller en chans. Detta kostnadsfria onlineverktyg ger dig full PDF-redigeringsfunktion samtidigt som du sparar enormt mycket tid och pengar.
Följ stegen nedan för att signera en PDF med PDFfiller.
Gå till PDFfillers webbplats.
- Dra och släpp en PDF-fil för att öppna den. Du har också ett alternativ att komma åt din PDF med hjälp av dokumentets URL.
- Från PDFfillerns meny, välj Sign.
- I Signaturguidens fönster har du ett urval av verktyg som du kan använda för att skapa din signatur.Välj om du vill Typ eller Draw din signatur, Capture Signature med din Macs kamera, eller Ladda upp signatur från din dator.
- När du har sparat din signatur kan du placera den var som helst i dokumentet. Du kan senare redigera eller ta bort din sparade signatur i Sign-menyn.
Vad är det bästa sättet att signera en PDF på Mac?
Att välja det bästa verktyget för att signera PDF-filer är helt upp till dig. Beroende på dina krav och föredragna metoder kan du välja att använda din Macs inbyggda verktyg eller ladda ner en komplett PDF-redigerare för att få tillgång till extra funktioner.
Behövde du någonsin signera ett PDF-dokument på Mac? Vilken metod eller verktyg använde du? Dela din erfarenhet av att redigera PDF-filer i kommentarerna nedan.
