Att skriva ut något i svartvitt på en Mac låter enkelt, men om du någonsin har försökt göra det själv vet du att det inte är så lätt som det låter. Det finns vissa saker som måste ändras innan din skrivare skriver ut dina dokument utan några färger.
Som standard är de flesta skrivare inställda på att använda färgpatronerna för att skriva ut dina dokument. Det betyder att även om hela dokumentet är i svartvita färger, kommer det fortfarande att använda din färgpatron eftersom det är vad som har instruerats att göra av din Mac.
Du kan dock ändra det standardbeteendet och låta dina skrivare använda sina svartvita patroner för att skriva ut dina färglösa dokument. Alternativet att göra det finns i standarddialogrutan för utskrift på din Mac.
Använd standard alternativet för att skriva ut i svartvitt på Mac
Standarddialogrutan som du ser när du skriver ut ett dokument har möjlighet att skriva ut dina dokument i svartvitt. Alternativet är dock dolt för de flesta skrivare och du måste gräva lite djupare för att hitta och använda det på din maskin.
Denna metod borde fungera bra om det bara finns ett fåtal dokument som du vill skriva ut utan färg. Om du har dussintals filer att skriva ut rekommenderar vi att du använder den förinställda metoden nedan för mer bekvämlighet.
- Öppna dokumentet du vill skriva ut i svartvitt i någon av dina favoritappar. Klicka sedan på File-menyn och välj Skriv ut. Alternativt kan du trycka på Command + P tangentkombinationen.
- När utskriftsdialogrutan öppnas hittar du flera alternativ som du kan konfigurera för ditt utskriftsjobb. I vissa fall hittar du kryssrutan för svartvit utskrift på huvudskärmen. Markera helt enkelt rutan och tryck Skriv ut för att få ditt dokument utskrivet.
- Om du inte hittar alternativet finns det i undermenyerna. För att komma till alternativet, klicka på huvudrullgardinsmenyn där du ser olika utskrifts alternativ och välj alternativet som säger Kvalitet & Media.
- Det öppnar en ny ruta precis under rullgardinsmenyn. Här hittar du en kryssruta som säger Gråskalautskrift. Markera kryssrutan och alternativet för svartvit utskrift kommer att aktiveras.
- Tryck på Skriv ut längst ner så skrivs dokumentet ut i svartvitt.
Det finns några appar som har alternativet för svartvit utskrift direkt i huvuddialogrutan för utskrift. Adobe Acrobat Reader, till exempel, är en av dem, och i dessa fall kan du helt enkelt bocka för Skriv ut i gråskala alternativet och det borde göra jobbet till dig.
Alternativen du letar efter bör säga något som svartvitt, gråskala och andra liknande ord - du förstår.
Skapa och använd en förinställning för att skriva ut i svartvitt på Mac
En förinställning är en uppsättning konfigurationer som automatiskt tillämpar alla dina sparade inställningar på dokumentet du skriver ut. Du kan faktiskt skapa en förinställning som när den är markerad skriver ut dina dokument i svartvitt på din Mac.
Att skapa en förinställning kräver inga speciella färdigheter. Allt du behöver göra är att välja din konfiguration, spara den och kalla den för en förinställning.
- Starta ditt dokument och tryck Command + P för att öppna standarddialogrutan för utskrift.
- När dialogrutan öppnas, klicka på huvudmenyn och välj Kvalitet & Media. Det låter dig välja din utskriftstyp.
- Aktivera alternativet som säger Gråskaleutskrift. Den skriver ut dina dokument i svartvitt.
- Överst i dialogrutan hittar du en rullgardinsmeny med etiketten som säger Presets. Klicka på menyn och välj sedan alternativet som lyder Save Current Settings as Preset.
- Du kommer att bli ombedd att ange ett namn för din förinställning och tillgängligheten för denna nya förinställning.Du kan ange vilket värde som helst i namnfältet men se till att det är något du kan känna igen vid ett senare tillfälle. I avsnittet tillgänglighet kan du välja att göra förinställningen tillgänglig för antingen alla skrivare på din Mac eller bara för den skrivare som för närvarande är vald. Klicka sedan på OK för att spara förinställningen.
- Nästa gång du vill skriva ut något i svartvitt, öppna helt enkelt utskriftsdialogrutan, välj din förinställning från Presets-menyn , och tryck på Skriv ut-knappen. Det kommer att tillämpa dina utskriftsinställningar automatiskt på ditt utskriftsjobb.
Eftersom förinställningen skapas i standarddialogrutan för utskrift, kommer den att vara tillgänglig för dig att använda i alla appar där du kan öppna standarddialogrutan för utskrift.
Åtgärda svartvita utskriftsproblem på Mac
Det händer ibland att din skrivare vägrar att skriva ut dina dokument i svartvitt. I så fall kan du göra några saker som de som nämns nedan för att bli av med problemet.
Ta bort skrivaren från ditt system
Ett av sätten att åtgärda en trasig svartvit utskriftsfunktion är att ta bort skrivaren och sedan lägga till den igen i ditt system.
- Klicka på Apple-logotypen högst upp och välj System Preferences.
- Klicka på Skrivare och skannrar på följande skärm.
- Välj din skrivare från listan i det vänstra sidofältet och klicka sedan på – (minustecknet) längst ner.
- En fråga kommer att visas som frågar om du vill ta bort skrivaren. Tryck Ta bort skrivare och din skrivare tas bort.
Följ instruktionerna för din skrivare för att lägga till den igen till din maskin.
Återställ hela utskriftssystemet på Mac
Om det inte löste problemet för dig att ta bort och lägga till skrivaren, kanske du vill återställa hela utskriftssystemet.
- Gå till Systeminställningar och välj Skrivare och skannrar.
- Högerklicka på någon av dina skrivare och välj Återställ utskriftssystem.
- Välj Reset i prompten som visas på skärmen.
Du måste sedan lägga till dina skrivare på din Mac igen.
