Om det finns ett filformat som jag älskar så är det PDF. Fråga mig inte varför eftersom jag inte riktigt kan förklara det. Kanske är det filens robusthet, dess olika funktioner, hur du aldrig riktigt verkar ha problem med den. Det är en solid filstandard som du vet att du alltid kan lita på.
För riktigt avancerade funktioner som redigering, signering, vissa krypteringsfunktioner och så vidare krävs det att spendera pengar på den professionella Adobe-programvaran. Men för de flesta andra funktioner kan du göra det gratis om du vet hur. Här är en guide för Mac-användare.
Mac användarhandbok till PDF-filer
Idag kommer vi att titta på olika saker du kan göra med en PDF-fil, som att skapa en, slå samman två eller flera, dela upp sidorna i separata filer och så vidare.
Göra en PDF-fil
Låt oss börja med det enklaste av alla – att göra en PDF-fil.
För att göra PDF-filer på en Mac krävs ingen programvara från tredje part. Funktionaliteten är redan inbyggd i operativsystemet. Och du kan hitta det i Skriv ut-funktionen.
- Öppna filen du vill förvandla till en PDF. Detta kan vara ett annat dokument, en bild, vad som helst. Gå sedan till File–>Print för att öppna utskrifts alternativen (eller CMD + P om du gillar att använda kortkommandon).
Du kan alternativt välja alternativet "Exportera som PDF" men jag har upptäckt att du får mer kontroll över den färdiga PDF-filen om du använder utskrifts alternativet (som justering av bilder).
När förhandsgranskningsrutan visas kontrollerar du justeringen. Som du kan se har bilden jag vill förvandla till en PDF-fil vänts på sidan. Så klicka på alternativet Orientering för att vända det till höger sida.
- När justeringen är rätt, klicka på den lilla PDF-menyn i det nedre vänstra hörnet och välj Spara som PDF.
Du kommer nu att bli ombedd att ge din fil ett namn och spara den.
Slå samman två eller fler PDF-filer (eller lägg till fler sidor)
Vad händer om du har en PDF-fil och vill lägga till fler sidor i den? Eller slå ihop två PDF-filer till en? På en Mac är detta enkelt.
- Öppna PDF-filen i Finder och öppna Thumbnails-vyn i View–>Thumbnails.
- Använd nu musen eller styrplattan och dra filen, sidan eller bilden som du vill lägga till PDF-filen. Dra den till miniatyrbildsområdet till avsnittet dit du vill att sidan ska hamna. Observera att du inte kan göra detta om filen är låst.
- Kom ihåg att spara ändringarna i filen innan du stänger.
Dela upp en PDF-fil i separata PDF-filer
Vad händer om du har en PDF med flera sidor och du vill förvandla varje sida till sin egen separata PDF-fil? Återigen, väldigt enkelt.
Som med föregående exempel, öppna PDF-filen i Finder och se till att sidorna är synliga i sektionen med miniatyrer.
Använd musen eller styrplattan, klicka på miniatyrbilden av sidan du vill extrahera som en egen fil och dra den ut ur Finder-fönstret.
- Om du nu tittar i Finder-fönstret du drog sidan till så ser du sidan sparad som en PDF-fil. Den kommer att ha (dragen) bifogat i slutet av filnamnet.
Extrahera bilderna från en PDF-fil
Säg att du hade en PDF-fil med en bild inuti som du ville spara som JPG eller PNG. Hur skulle du gå tillväga för att göra det? Att högerklicka på bilden fungerar inte.
- Högerklicka istället på miniatyrsidan som innehåller bilden och klicka på Exportera som.
- Välj JPG eller PNG längst ner och klicka påSpara.
Sidan kommer nu att sparas som en bildfil. Du kan nu beskära sidan för att bara spara bilden och inget annat.
Extrahera texten från en PDF-fil
I praktiskt taget alla fall kan du helt enkelt kopiera och klistra in texten genom att markera den med din styrplatta och sedan göra CTRL + C och sedan CTRL + V. Formateringen kommer till och med att hållas intakt för dig (länkar till exempel).
Den enda lilla nackdelen är att linjerna kan behöva justeras eftersom inte alla blir raka.
Signera en PDF-fil
Det finns många onlinetjänster där du kan "signera" en PDF-fil, till exempel DocuSign. Du kan också signera med Macs Finder men det är förmodligen det sämsta sättet att signera en fil eftersom du behöver använda din styrplatta.
Istället, om du har en surfplatta som en iPad, har jag funnit att det bästa sättet är att signera ditt namn med hjälp av en konstapp (eller Notes).
Skärmbilda sedan signaturen, beskära den och spara den som en bildfil.
När du behöver en signatur på en PDF, kopiera och klistra in bildfilen för signaturen i PDF-filen.
