Automatiska verktyg som IFTTT och Siri Shortcuts är populära alternativ för att effektivisera dagliga uppgifter, men MacOS har länge haft ett verktyg för detta. Automator är inte välkänd för någon annan än avancerade användare, men när den implementeras på rätt sätt kan den ta hand om detaljer och hjälpa till att ta bort tråkigt från vardagliga sysslor.
Automator kräver inga programmeringskunskaper för att ställa in. Det är en snabb fråga om att dra och släppa relevanta färdigheter i arbetsflödet. Här är några av de bästa skripten du bör kolla in och installera.
1. Rengör din nedladdningsmapp
Nedladdningsmappen kan bli rörig överhuvudtaget, speciellt om du ofta laddar ner fotografier eller filer. Enbart antalet zip-filer och installationspaket kan byggas upp snabbt. Tack och lov finns det en enkel lösning: en Automator-installation som flyttar filer som är äldre än ett visst datumintervall till papperskorgen.
Automator kan kännas lite överväldigande i början, men det är faktiskt betydligt enklare än det kan verka. Börja med att öppna programmet och välja Nytt dokument, och välj sedan Mappåtgärder. Därifrån, välj Find Finder Items och dra den till den tomma skärmen till höger.
Klicka på fliken Alternativ och välj Ignorera det här objektets inmatning . Om du inte gör det kommer den att flytta alla filer till papperskorgen omedelbart. Välj Flytta Finder-objekt till papperskorgen och dra det nedanför Find Finder-objekt.
När du har ställt in den här åtgärden kommer den automatiskt att flytta alla filer som är äldre än 90 dagar till papperskorgen.
2. Byt namn på flera filer samtidigt
macOS har en tendens att namnge vissa typer av filer på ett visst sätt, och det kan vara svårt att sortera igenom dem alla, särskilt om du har 98 skärmdumpar som alla heter "screenshot xxx-xxx-xxx." Tack och lov kan Automator jämna ut denna process också.
Först skapar du ett nytt dokument i Automator. Välj Workflow, och välj sedan Files and Folders i fönstret längst till vänster. Dra Hämta valda Finder-objekt från mittfönstret till det högra fönstret och gör sedan samma sak för Byt namn på Finder-objekt.
När du gör det, kommer en popup att visas som frågar om du vill gå igenom åtgärden och erbjuder möjligheten att göra en kopia av filerna innan du byter namn på dem. Även om du kan göra detta, motverkar det syftet att ändra alla filer på en gång.
Skriv bara in texten du vill söka efter i Find och sedan texten du vill ersätta den inom Ersätt. Det finns ytterligare alternativ som du kan använda, som att söka efter fullständigt namn, basnamn och filnamnstillägg. När du har gjort detta kan du bara öppna Finder och sedan köra Automator-skriptet.
Andra användningsområden för automator
Automator är ett kraftfullt verktyg med nästan obegränsad användning. Även om omfattningen av det kan vara förvirrande, kommer lite trial and error lära dig allt du behöver veta. Du kan göra allt från att skicka automatiska födelsedagshälsningar med Outlook till att kombinera textfiler tillsammans.
Automator kan ta tröttheten av de mest repetitiva uppgifterna om du ställer in den på rätt sätt. Dra-och-släpp-gränssnittet gör det enkelt att ordna funktioner utan programmeringskunskaper, och knappen "Kör" i det övre högra hörnet av programmet låter dig testa Automator-skriptet innan du sparar det.
Om det inte fungerar exakt som du vill, justera några inställningar och försök igen. Och om det fortfarande inte fungerar har Apple en aktiv Automator-community som du kan be om hjälp.
