Den första kommersiella modellen av Xerox-maskinen var nästan lika stor som två tvättmaskiner, vägde cirka 650 pund och var benägna att överhettas.
… Dess kärnteknologi gick senare över till skrivare och skannrar och har förblivit så sedan 1930-talet.
Smartphones har förenklat dessa en gång så besvärliga arbetsuppgifter och har blivit produktivitetsmaskiner som ger en snabb och enkel skanner på språng för att hantera dina fysiska papper. Det som en gång var dyrt, elitverktyg har nu dykt upp i mainstream genom mobila skannerappar.
Det finns många skannerappar att välja mellan för din iOS-enhet, men vi har begränsat fältet genom att isolera de egenskaper vi tycker är mest användbara. Dessa inkluderar optisk teckenigenkänning (OCR), bildkvalitet, användarvänlighet, olika format- och delnings alternativ, säkerhet, redigerings- och anteckningsfunktioner och rimligt pris.
Swiftscan
Swiftscan kombinerar en lättanvänd layout, utmärkt bildkvalitet med solida OCR-resultat och delnings alternativ. Det är också ett bra verktyg för att arbeta med PDF-filer, oavsett om du vill signera det, lägga till anteckningar eller markera några viktiga delar.Du kan till och med ordna om, ta bort eller lägga till fler sidor, beskära skanningar exakt och korrigera dem för geometrisk förvrängning.
Den utför inte OCR i molnet eller skickar din data till sina servrar, så din privata information är säker från nyfikna myndigheter och hackare. Den tillhandahåller även PDF-kryptering så att du kan lösenordsskydda dina filer.
Du kan justera automatisk beskärning, rotera, använda filter och namnge din skannade fil, men när du väl har sparat dina skanningar kan du inte gå tillbaka och byta filter; du måste skanna på nytt. Du kan sedan dela den via e-post eller som en TXT-fil och ladda upp alla skanningar automatiskt till molntjänster inklusive Dropbox eller Google Drive och anteckningsappar som Evernote.
Andra snygga användbarhetsfunktioner inkluderar ett dedikerat flersidigt skanningsläge, lösenord och Touch ID-applås, Wunderlist-integrering och automatisk textigenkänning på 60 språk.
Scanbot har dock inte förinställningar för olika innehållstyper. Om du till exempel skannar ett visitkort lägger det inte automatiskt till personen i dina kontakter. Den kan inte heller känna igen handskriven text på ett tillförlitligt sätt. Istället använder den funktionen Åtgärder för att analysera OCR-resultat och extrahera e-postadresser, webbadresser och andra åtgärdsbara element.
Microsoft Office Lens
Denna gratis skannerapp är utformad för att ta bilder av anteckningar, dokument och whiteboards som sparas i Word-, PDF- eller PowerPoint-filformat. Office Lens är annonsfritt och låter dig spara dina skanningar i molnet via OneDrive eller OneNote.
Dess användargränssnitt är enkelt och lätt att använda, även om du måste installera Word på din iOS-enhet för att komma åt skanningsresultaten, och du kan bara dela filer inom Microsoft Office-familjen av appar och tjänster.
Förutom de vanliga bildfiltren har Office Lens diskreta lägen för att skanna visitkort och whiteboardtavlor med distinkta och användbara resultat. Den förstorar dock inte hörnen när du justerar en beskärning manuellt, så det är svårare att få exakta resultat.
CamScanner
Denna skannerapp av företagskvalitet kan skanna olika dokument från kvitton till fakturor, kontrakt och mer. Den konverterar skannade filer till PDF-filer, som laddas upp automatiskt till molnlagringstjänster som Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive och Box. Du kan också bjuda in teammedlemmar att se och kommentera skanningarna, men de måste ha användarkonton.
Dess avancerade redigeringsfunktion låter dig lägga till vattenstämplar och kommentarer till dokument för ett mer professionellt utseende, och du kan lägga till lösenord till dokument för förbättrad säkerhet.
Du kan ladda ner det gratis eller uppgradera till en av dess prisvärda premiumplaner som kommer med 10 GB lagringsutrymme och andra fiffiga funktioner som batch-nedladdning av dokument och att skicka dokumentlänkar med lösenordsskydd.
Evernote Scannable
Denna kraftfulla lilla skannerapp skannar allt du placerar framför den och skickar det till ditt föredragna minne eller Evernote-konto.
Det låter dig också dela skanningarna med andra, men det gör det på ett intelligent sätt. Till exempel, om du är i ett affärsmöte och du har beviljat Scannable-åtkomst till din kalender, kan du skanna mötesprotokollen och Scannable frågar om du vill dela bilderna med deltagarna, så länge de är listade i mötesinbjudan.
Du kan skanna kvitton, visitkort, skisser, pappersdokument eller flersidiga dokument, och Scannable kommer automatiskt att arkivera och organisera skanningsresultaten, beskära dem automatiskt för att ta bort bakgrunder och förbättra dem så att texten är läsbar .
Det lägger också till kontakter automatiskt från skannade visitkort till ett kontaktkort på din enhet, och du kan ringa eller mejla personen eller besöka deras webbplats med ett tryck.
FineScanner
Detta är en skannerapp för endast iOS som skannar text på 193 språk med OCR. Den kan skanna utskriven och handskriven text och fungerar med 12 filformat inklusive PDF, DOCX och TXT samtidigt som den ursprungliga dokumentformateringen bevaras.
Dess lättanvända anteckningsverktyg låter dig lägga till anteckningar i text och signaturer, och med BookScan-funktionen kan du enkelt digitalisera böcker. FineScanner kan också ta bort bakgrunder och förbättra den slutliga bilden automatiskt för att markera grafik eller få fram texten.
Dina skanningsresultat kan delas via e-post eller så kan du spara dem i molnlagringstjänster som Dropbox, Google Drive, iCloud Drive och Evernote. Appen är gratis men erbjuder köp i appen om du vill ha fler funktioner eller extra lagringsutrymme.
Mobila skanningsappar kan användas där din fysiska skanner inte gillar en affärslunch eller ditt skolbibliotek. Dessutom är de ett bra stopp om du bara har ett par dokument att skanna då och då och dela dem utan ansträngning utan behov av tunga maskiner.
