En PDF, två PDF-filer, 100 PDF-filer - det spelar ingen roll hur många PDF-dokument du har, det är möjligt att kombinera dem alla till en flersidig PDF på macOS. Att skapa en flersidig PDF-fil kräver ingen ytterligare programvara, eftersom du kan slå samman dessa dokument med appen Förhandsgranska.
Det finns andra sätt att redigera en PDF, men inget erbjuder enkelheten med Förhandsgranskning för att skapa sammanslagna PDF-dokument. Du kan också använda Automator, automationsappen för macOS, för att kombinera ett stort antal PDF-dokument på en gång.Låt oss prata om hur du gör en flersidig PDF på macOS med båda metoderna.
Sammanfogar PDF-dokument till en flersidig PDF i förhandsgranskning
- Börja genom att öppna ditt första PDF-dokument i Preview-appen. Detta är dokumentet du vill slå ihop andra PDF-dokument till. Leta reda på dokumentet i förhandsgranskningsfönstret och klicka sedan på Öppna-knappen.
- Du bör kunna se miniatyrer för varje sida i menyn till vänster. Om du inte gör det klickar du på View > Thumbnails.
- Bläddra med hjälp av menyn till vänster för att hitta platsen för att infoga dina andra PDF-dokument (eller dokument).Klicka på en sidminiatyr för att se till att positionen är vald - de infogade PDF-filerna kommer att visas under den. När du har v alt rätt sida klickar du på Redigera > Infoga > sida från fil
- I Finder-fönstret som visas, leta reda på ditt andra dokument och klicka sedan på Open för att infoga det.
- När den har infogats kommer sidorna från din infogade PDF att visas som miniatyrer i menyn till vänster. Klicka på File > Save för att spara det sammanslagna dokumentet.
Du kan upprepa den här metoden för att slå samman fler än två dokument. Du kan radera överflödiga filer manuellt genom att välja miniatyrbilden för en sida i menyn till vänster och sedan trycka på delete-tangenten på tangentbordet.
Sammanfogar avsnitt från separata PDF-dokument
Fil > Infoga > Sida från fil-metoden för att skapa flersidiga PDF-dokument fungerar bra, men den slår samman dokument som en hela. För att slå samman ett avsnitt från ett PDF-dokument (till exempel sidorna 4-8 i en PDF) med en annan PDF, måste du öppna båda dokumenten i Preview.
- Öppna Preview från Launchpad eller Applications-mappen i Finder och öppna sedan ditt första PDF-dokument. Upprepa steget för ditt andra PDF-dokument och se till att du kan visa sidminiatyrer i båda fönstren (View > Thumbnails).
- Bläddra för att hitta början av avsnittet du vill kopiera i ditt andra dokument. Medan du håller ned Command-tangenten, klicka för att välja var och en av sidorna som du vill kopiera till ditt första PDF-dokument i menyn till vänster.
Med dina sidor valda, växla tillbaka till förhandsgranskningsfönstret som innehåller ditt första dokument, och se till att båda fönstren är synliga. I förhandsgranskningsfönstret som innehåller ditt första PDF-dokument bläddrar du till den plats där du vill infoga de nya sidorna. Använd musen och dra de nya sidorna till förhandsgranskningsfönstret som innehåller ditt första PDF-dokument och släpp dem sedan på plats.
Du kan upprepa dessa steg för att skapa ett flersidigt PDF-dokument med sidor från flera dokument. Tryck File > Save för att spara sammanslagnings PDF-dokumentet när du är klar.
Använda Automator för att slå samman flera PDF-dokument
Automator är, som namnet antyder, en automationsapp. Det är en annan kärnapp för macOS, så den borde redan vara tillgänglig för macOS-användare i mappen Applications i Finder , eller som en appikon i Launchpad.
- När du startar Automator första gången får du frågan vilken typ av dokument du vill skapa. Klicka på Application och tryck sedan på Choose för att bekräfta.
- Fönstret Automator låter dig välja de åtgärder du vill automatisera. Du vill att Automator ska hitta dina PDF-filer först. I den vänstra Bibliotek-menyn, under kategorin Files & Folders, dubbelklicka Hämta specificerade Finder-objekt för att lägga till det i ditt Automator-arbetsflöde.
- I arbetsflödesavsnittet till höger klickar du på Lägg till under Hämta specificerade Finder-objektsektion.
- Använd Finder-fönstret som visas, leta reda på PDF-filerna du vill slå samman och tryck sedan på Lägg till-knappen. Du kan lägga till så många PDF-dokument som du vill vid det här laget.
- Dina PDF-filer visas i avsnittet Hämta specificerade Finder-objekt i Automator-arbetsflödet. I den vänstra menyn Bibliotek, under PDFs, dubbelklickar du på Kombinera PDF-filer åtgärd för att lägga till den i ditt arbetsflöde.
- Automator kan antingen blanda dina PDF-dokumentsidor eller lägga till dem sekventiellt så att de infogas en efter en. Se till att alternativet Lägga till sidor är v alt i alternativen Kombinera PDF för att se till att de läggs till sekventiellt.
- Du vill ange platsen för Automator för att spara ditt nya flersidiga PDF-dokument härnäst. I den vänstra menyn Bibliotek, under Files & Folders, dubbelklicka påCopy Finder Items för att lägga till det i ditt arbetsflöde. Detta kommer som standard att spara din nya fil till Desktop, men du kan ändra detta genom att klicka på rullgardinsmenyn i Kopiera Finder-objekt arbetsflödes alternativ.
- Ange ett namn för ditt nya dokument genom att dubbelklicka på Rename Finder Options under Bibliotek > Filer & mappar Från rullgardinsmenyn i Byt namn på Finder Items arbetsflödes alternativ, välj Namn Enstaka objekt Skriv ett lämpligt namn för ditt dokument i alternativrutan Namn.
- När du är redo att skapa ditt flersidiga PDF-dokument trycker du på Kör-knappen i det övre högra hörnet.
- Automator varnar dig för att den inte kan köra din applikation som en dra-och-släpp-operation. Tryck OK för att ignorera denna varning.
När Automator har kört igenom åtgärderna i din nya applikation, kommer ditt sammanslagna PDF-dokument att visas på den plats du angav. Klicka File > Save för att spara din Automator-applikation för framtida användning.
Andra sätt att skapa PDF-dokument på flera sidor
Du kan också använda Förhandsgranska för att redigera PDF-filer på Mac, lägga till ny text och bilder i dina dokument.
