En smart brevlåda på din Mac låter dig se dina mottagna och skickade e-postmeddelanden på ett mer anpassningsbart sätt. Den här typen av brevlåda kan skapas i Mail-appen på din Mac, och du kan sedan tilldela olika regler för dina e-postmeddelanden.
De här reglerna för din smarta brevlåda avgör om dina e-postmeddelanden ska hamna i den eller inte. E-postmeddelandena kommer bara att placeras i din brevlåda om de uppfyller alla villkoren för just den brevlådan du har skapat.
Att skapa en ny smart brevlåda i din Apple Mail-app är ganska enkelt och snabbt.
Skapa en smart brevlåda i e-post på en Mac
Innan du fortsätter och skapar din första Smart Mailbox någonsin på din Mac, kom ihåg att dessa ändringar bara kommer att vara tillgängliga i Mail-appen på din Mac. Alla e-postmeddelanden som du skickar och tar emot kommer inte att vara taggade för någonting och du kommer inte heller att se några sådana brevlådor på webben eller någon annan version av ditt e-postkonto.
Funktionen finns bara i Mail-appen för att hjälpa dig hitta specifika e-postmeddelanden i ditt e-postkonto.
- Klicka på Launchpad, sök efter Mail och klicka på på den när du ser den.
- När den öppnas, hitta alternativet som säger Mailbox överst, klicka på det och välj Ny smart brevlåda alternativ. Det låter dig skapa en helt ny brevlåda för dina specifika e-postmeddelanden.
- På följande skärm måste du ange detaljer i olika fält för att skapa din Smart Mailbox.Smart Mailbox Name – enter ett relevant namn för den här postlådan.Innehåller meddelanden som matchar – om du väljer all placeras alla e-postmeddelanden som matchar alla villkor i brevlådan. Om du väljer any placeras de e-postmeddelanden som matchar något av dina villkor i brevlådan.
Använd rullgardinsmenyerna för att ange dina villkor. Det här är villkoren som dina e-postmeddelanden måste matcha innan de placeras i den här smarta brevlådan åt dig. Du kan lägga till flera villkor och det finns massor av alternativ att välja mellan. Du har också möjlighet att inkludera e-postmeddelanden från både papperskorgen och skickade, om du vill.
- Klicka slutligen på OK för att slutföra konfigureringen av din smarta brevlåda.
- Din nyskapade brevlåda bör visas i avsnittet Smart Mailboxes i det vänstra sidofältet på skärmen. Du kan klicka på den för att se dina e-postmeddelanden som matchar de fördefinierade postlådereglerna.
Olik användning av smarta brevlådor i Mac Mail-appen
Att skapa en smart brevlåda är ganska enkelt i Mail-appen på en Mac, men det är bara så bra som reglerna du har konfigurerat för det. Om du har specificerat strikta regler som definierar dina e-postkrav mycket väl, kommer du bara att se de e-postmeddelanden du ville ha i din brevlåda.
Men, å andra sidan, om dina regler är för breda och inte har ställts in ordentligt, kommer du att upptäcka att ibland även oönskade e-postmeddelanden hamnar i den här smarta brevlådan.
Om du vill komma igång med funktionen men inte kan komma på några bra regler för tillfället kan följande användningsexempel vara användbara för dig.
Skapa en smart brevlåda för e-postmeddelanden från någon specifik
Detta är den mest använda, och du kan ställa in en Smart Mailbox på Mac som bara kommer att innehålla e-postmeddelanden från användaren som du definierar i regeluppsättningen. Alla e-postmeddelanden från den personen kommer att samlas i en enda brevlåda åt dig.
Vi antar att användaren har flera e-postadresser och att du vill lägga båda i en enda brevlåda.
- Medan på skärmen Brevlådaskriterier, ange reglerna enligt följande:Smart Mailbox Name – ange E-postmeddelanden från och sedan personens namn.
- Välj någon från rullgardinsmenyn.
- Välj Från, innehåller och ange användarens första e-postadress.
- Klicka på + (plus)-tecknet och lägg till en annan regel samma som ovan förutom att ändra e-postadressen till användarens andra e-post.
- Klicka slutligen på OK för att skapa och spara den smarta brevlådan.
Visa e-postmeddelanden med en viss typ av bilaga
Om du ofta får e-postmeddelanden med vissa typer av bilagor, t.ex. PDF, kan du filtrera bort dessa e-postmeddelanden från resten och ha dem åt sidan så att du kan se dem.
Vi skapar en brevlåda som samlar in e-postmeddelanden som innehåller PDF-bilagor.
- Ange reglerna enligt följande på den nya Smart Mailbox-skärmen.
- Ange PDF-bilagor som namn.
- Välj all från rullgardinsmenyn.
- Välj Bilagatyp och välj sedan PDF från rullgardinsmenyn bredvid den.
- Klicka på OK för att slutföra installationen av Smart Mailbox.
Använd rullgardinsmenyn på kriterieskärmen för att komma med mer avancerad användning av den här funktionen.
Redigera en smart brevlåda i Mail-appen
Om du vill ändra något i en Smart Mailbox kan du göra det genom att redigera brevlådan i appen.
- Öppna Mail-appen, högerklicka på din Smart Mailbox och välj Edit Smart Mailbox .
- Redigera postlådereglerna på följande skärm och klicka på OK.
Ta bort en smart brevlåda i Mail
När du byter jobb, din chefs e-post ändras eller något händer och gör din smarta brevlåda irrelevant kan du bli av med den från Mail-appen. Om du tar bort postlådan raderas inte dina e-postmeddelanden och de kommer att fortsätta att finnas på din e-postserver.
- Öppna Mail-appen, hitta din brevlåda, högerklicka på den och välj Ta bort Brevlåda.
- Klicka på Delete i prompten som visas på skärmen för att bli av med brevlådan.
Skapa en Smart Mailbox-mapp i Mail På en Mac
En Smart Mailbox-mapp är en grupp smarta brevlådor som du har v alt att behålla på en enda plats. Du kan skapa mappen, lägga till dina valda postlådor i den och sedan komma åt dem alla med ett enda klick.
- Starta Mail och välj Mailbox följt av Ny Smart Mailbox-mapp.
- Ange ett namn för mappen och klicka på OK.
Dra dina smarta brevlådor till mappen så läggs de till i den för enkel åtkomst.
